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Safe Harbor y el 'problema' con proveedores tipo Google Apps, Dropbox, etc.


Hay algunas empresas que están difundiendo mensajes equívocos para provocar que las empresas que utilizan proveedores de información Norte Americanos dejen de utilizarlos en favor de empresas locales con mensajes alarmistas y normalmente infundados, de manera que lo están aprovechando para hacer un márketing un poco 'turbio'.


Los mensajes que difunden suelen ser de este tipo:


http://www.elotrolado.net/noticia_las-empresas-espanolas-deberan-dejar-de-usar-dropbox-o-google-apps-por-la-anulacion-del-safe-harbor_27570


La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha mandado un recordatorio a las empresas españolas para que dejen de usar aplicaciones que envíen sus datos a territorio estadounidense. Este es uno de los efectos de la anulación del conocido Safe Harbor, una directiva que autorizaba a las compañías la transferencia de datos personales de ciudadanos europeos a un tercer país (incluido Estados Unidos).

Para que las empresas puedan seguir usando las aplicaciones estas deben cumplir tres requisitos: contar con la autorización del Director de la Agencia, el consentimiento informado de todas las personas cuyos datos se vean afectados o utilizar alguna de las excepciones previstas en el artículo 34 de la Ley Orgánica 15/1999. En caso contrario deberán abandonar el uso de esas aplicaciones el 29 de enero de 2016 o se expondrán a una multa cuyo importe oscilará entre los 300.001 euros y 600.000 euros

Entre las aplicaciones que guardan o tratan información con datos personales de sus clientes encontramos a Dropbox, Google Drive o Google Apps, servicios como Google Analytics, Google Adsense o MailChimp, las redes sociales Facebook, Twitter e Instagram, o la web de almacenamiento de imágenes Flickr.

Poco después de que se anulase el Safe Harbor, la Comisión Europea anunció haber llegado a un principio de acuerdo de transferencia de datos con Estados Unidos. Se desconoce cómo ha evolucionado el pacto, pero si no se firma antes del 29 de enero algunas empresas podrían tener serios problemas para continuar funcionando con normalidad



No obstante la AEPD ha emitido un comunicado sobre la aplicación de la normativa de Puerto Seguro en su página web,

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalresponsable/transferencias_internacionales/AplicacionSentenciaSH-ides-idphp.php

Este mensaje dice lo siguiente:

Nueva comunicación sobre la aplicación de la sentencia de Puerto Seguro
Con el objetivo de informar de forma directa a los responsables que realizan transferencias internacionales de datos a EEUU y ante la inquietud generada por la noticia titulada ?Ultimátum de la AEPD a empresas españolas: prohibido usar Dropbox o Google Apps?, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) quiere puntualizar lo siguiente:

  •     Desde la AEPD no se ha dado ningún ultimátum a las empresas españolas. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) hizo pública una sentencia el pasado 6 de octubre que implica que las transferencias desde la Unión Europea a EEUU no pueden seguir realizándose bajo la base legal de la Decisión de Puerto Seguro (Safe Harbour).
  • La Agencia ya anunció de forma pública el pasado 29 de octubre que, en el marco de una actuación conjunta de las Autoridades europeas de protección de datos, iba a establecer contacto con todas las empresas de las que tuviera constancia que utilizaban Puerto Seguro para la realización de transferencias internacionales. Ese mismo día, la AEPD comenzó a enviar una comunicación  a esas empresas con el objetivo de facilitar la comunicación directa con los responsables, poniendo a su servicio canales de información adecuados.
  • La Agencia en ningún caso ha requerido a los responsables para que dejen de utilizar determinados servicios de almacenamiento en la nube. Las acciones de la Agencia no están orientadas a la prohibición de utilizar herramientas concretas sino a informar a los responsables para que requieran a su proveedor de servicios, si es necesario, que les ofrezca una respuesta adaptada a la sentencia del TJUE.
  • La sentencia del TJUE está orientada a responsables, no a los ciudadanos que hacen un uso doméstico de los datos personales que pudieran almacenar en la nube. 
     
  • El marco temporal definido por las Autoridades europeas de protección de datos se concreta, en el caso de España, en que los responsables informen al Registro General de Protección de Datos de la AEPD antes de finales de enero sobre la continuidad de las transferencias y sobre su adecuación a la normativa de protección de datos. La Agencia en ningún momento ha anunciado su intención de iniciar procedimientos sancionadores por defecto contra las empresas. En la comunicación enviada a los responsables, la AEPD sólo indica que, de no modificarse la base legal para la realización de transferencias, la Agencia podrá iniciar el procedimiento para acordar, en su caso, la suspensión temporal de las transferencias.
  • La Agencia, junto con las Autoridades europeas de protección de datos, apuesta por encontrar soluciones sostenibles para aplicar la sentencia del TJUE e insiste en el llamamiento realizado a las Instituciones de la UE, los Estados miembros y las empresas para encontrar un camino que permita el cumplimiento de la sentencia del Tribunal.

En cualquier caso, los responsables que tengan dudas pueden plantear sus preguntas a través de la Sede electrónica de la AEPD.


Ante Esto, Google puntualiza lo siguiente:


* La AEPD permite a proveedores como Google obtener la autorización de las MCCs (Cláusulas contractuales tipo) en nombre de todos sus clientes. Google está trabajando con la AEPD para obtener la aprobación de una versión actualizada de nuestras MCCs en nombre de todos nuestros clientes.

* En España las MCCs (cláusulas contractuales tipo) requieren de la autorización de la Agencia Española de Protección de Datos para que se consideren un mecanismo válido para realizar transferencias internacionales.

Las directrices emitidas por autoridades de protección de datos y la Comisión Europea (CE) (EC) sobre la Sentencia del Tribunal de Justicia de la UE indican que las Cláusulas Contractuales Tipo continúan siendo un mecanismo adecuado para legitimar las Transferencias Internacionales de Datos a los Estados Unidos. Al igual que nuestros compañeros en el mercado, estamos siguiendo las directrices de las agencias de protección de datos y de la Comisión Europea sobre la Decisión de Puerto Seguro. Asimismo, estamos a la espera que UE y EEUU establezcan un nuevo marco para Puerto Seguro.

* Con relación al plazo indicado por AEPD, por el que se debe comunicar al Registro antes del 29 de enero el nuevo mecanismo jurídico que se utilizará para legitimar las transferencias internacionales de datos a EEUU. La AEPD permite a proveedores como Google obtener una autorización marco en nombre de todos sus clientes, por la que se acogen a las Cláusulas Contractuales Tipo y, en su caso, al proceso de autorización llevado a cabo por Google, mientras se está trabajando en una versión actualizada de nuestras MCCs como había comentado anteriormente.

En consecuencia, sugerimos a nuestros clientes esperar a que este proceso culmine en lugar de acudir directamente a la AEPD, con el objeto de facilitar, en su caso, el proceso de evaluación requerido.


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Obligatoriedad de Mostrar datos de empresa en las páginas web


Os comunicamos que es obligatorio informar en vuestra web de los datos identificativos de la empresa, en un enlace visible, con la indicación "Quiénes somos".

Debéis facilitar la siguiente información:

  • NIF, Nombre o Denominación Social y Datos de Contacto (domicilio, dirección de correo electrónico, teléfono, fax, etc.)
  • Si la empresa está inscrita en el Registro Mercantil o cualquier otro registro público, deberá señalar también los datos de inscripción.
  • Información sobre precios de los productos, indicando si incluyen o no los impuestos y los gastos de envío.
  • Si la actividad precisa de autorización administrativa para ser ejercida, deberá indicar también los datos relativos a dicha autorización y los del Órgano que la ha de supervisar.
  • Si se ejerce una profesión regulada, deberá constar: el colegio profesional, el número de colegiado, el título académico y el estado en el que se expidió. También deberán indicarse los códigos de conducta a los que se está adherido y la formar de consultarlos electrónicamente.

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